Ausbau, Aufgabenprofilierung und Professionalisierung des Studienbüros am FTSK (LOB 1)

Projektbeginn: April 2012
Projektende: Dezember 2016

Zusammenfassung:
Bei der Einführung von CampusNet wurden am FTSK die Aufgaben des Studienmanagements auf ein Studienbüro mit einer Leitung und mehrere dezentrale Einheiten für das Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement verteilt. Da diese dezentrale Struktur sich als nicht optimal erwies, wurde im Rahmen des Projekts die Zentralisierung und, damit einhergehend, eine Aufgabenprofilierung und Professionalisierung des Studienbüros umgesetzt. Darüber hinaus wurde eine Schnittstellenanalyse durchgeführt, um langfristig die Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen am Fachbereich zu optimieren. Zudem wurde im Rahmen des Projekts ein auf den Fachbereich zugeschnittenes Qualitätsmodell im Bereich des Studienmanagements etabliert, einschließlich eines verbesserten Informationsangebots für Studierende und Lehrende.

Maßnahmen:

M 1: Durchführen einer Geschäftsprozessanalyse (GPA) des Studienbüros
M 2: Optimierung von Ablaufprozessen im Studienbüro auf der Basis der GPA
M 3: Etablierung einer Fachberaterin bzw. eines Fachberaters für das Campus Management-System (Key Users) zur Qualitätssicherung und -entwicklung des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements
M 4: Erarbeitung und Etablierung von Standardprozessen für die Modellierung von Studiengängen in der integrierten Studienmanagement-Software
M 5: Reorganisation der Aktivitäten des Studienbüros in der Einführungswoche für Erstsemester am FB 06
M 6: Konzeption einer einheitlichen Lehrveranstaltungsplanungsvorlage für alle Studienfachbeauftragten und Lehrveranstaltungsmanagerinnen des FB 06
M 7: Etablierung eines Jour Fixe der Studienfachbeauftragten
M 8: Koordinierung der Beratungsangebote zu prüfungsrechtlichen Fragen
M 9: Etablierung eines Informations- und Kommunikationskonzepts für das Studienbüro

Projektteam:
Dr. Sascha Hofmann (Projektleitung 2012-2014), Geschäftsführung FTSK
Dr. Eva Katrin Müller (Projektleitung 2014-2016), Geschäftsführung FTSK
Katrin Oestrich (2012-2016), Studienbüro FTSK
Sophie Hettrich (2015-2016), Studienbüro FTSK
Karin Maksymski (2014-2015), Studienbüro FTSK
Manuela Schatz-Bauer (2012-2013), Studienbüro FTSK

Kontakt:
Dr. Eva Katrin Müller (Geschäftsführung)
Tel +49 (0) 7274 508-35111